Informace KK BD k ukončení tříletého volebního období 2001 - 2004

Informace pro náhradní členskou schůzi BD MALENICKÁ 1785-7 konanou dne 4. 1. 2005

U příležitosti uplynutí tříletého volebního období, které je pro činnost kontrolní komise vymezeno stanovami našeho BD, předkládáme krátké shrnutí aktivit kontrolní komise v uplynulém volebním období.

Připomínáme, že komise je tvořena třemi členy družstva, jejichž povinnosti, práva i postupy určují stanovami a obchodní zákoník. Členové kontrolní komise nemají postavení statutárních zástupců družstva, to znamená že nemohou jednat za družstvo navenek se třetími osobami. Jejich hlavním úkolem je zastupovat ostatní členy družstva ve vztahu k představenstvu, které je jediným statutárním představitelem našeho družstva.

Na rozdíl od řadových členů družstva mohou členové komise od představenstva vyžadovat jakékoliv informace o hospodaření družstva a představenstvo má povinnost komisi předkládat veškeré doklady a informace. Povinností komise je upozorňovat představenstvo na zjištěné nedostatky a vyžadovat zjednání nápravy. Komise je nejen oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva, ale i projednávat stížnosti členů družstva. Vyjadřuje se k řádné účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku družstva. Kontrolní komise se zodpovídá pouze členské schůzi.

V uplynulém volebním období využívala kontrolní komise své pravomoci poměrně často. Zároveň její členové pomáhali představenstvu zajišťovat některé náročnější úkoly. Při zakládání družstva to byla pomoc s organizačními záležitostmi a poté se komise podílela na vybudování vnitřního systému k zabezpečení chodu BD a na činnostech, které předcházely uzavření kupní smlouvy. Významná byla vzájemná spolupráce při přechodu celé agendy ze správní firmy Centra na BD po převodu vlastnictví k nemovitostem.

Klíčovou úlohu měla komise v situaci, kdy došlo k rozpadu představenstva, když zajistila svolání nové členské schůze a vytipovala nové vhodné kandidáty k doplnění představenstva. Důležité byly také naše aktivity při změně a doplnění stanov, které vznikly vyhodnocením praktických zkušeností a také díky připomínkám některých členů BD. Významnou naší činností bylo vyřizování stížností a podnětů členů BD. Jejich prošetření a vyhodnocení vždy vyústilo v přijetí konkrétních opatření ke zlepšení chodu družstva.

Je důležité připomenout také provádění průběžné kontroly účetnictví během roku a každoroční kontroly účetnictví vždy po ukončení účetního období, ze kterých byly pro výroční členské schůze pokaždé vypracovány podrobné zprávy. Členové komise byli také představenstvu nápomocni při řešení právních otázek. Pravidelnou se stala účast některého ze zástupců komise na jednáních představenstva. Spolupráce komise s představenstvem je dlouhodobě na dobré úrovni.

Práce v komisi si vyžádala mnoho hodin z našeho volného času. Zvládnout všechny úkoly bylo možné jen díky velké obětavosti všech členů komise. Přesto si nestěžujeme, vždyť odměnou nám i všem ostatním členům je stabilní a dobře fungující družstvo. To dokládá nejen dosavadní dobrá péče o náš společný majetek. O svědomité péči svědčí také budoucí revitalizace domu, díky které dojde nejen ke zhodnocení našeho majetku, ale kvalitnější a příjemnější se stane i naše bydlení. Na tom, že práce představenstva je úspěšná, má kontrolní komise zcela jistě i svůj podíl.

Tato členská chůze má na další tříleté období zvolit nové členy kontrolní komise. Se vší odpovědností můžeme prohlásit, že do dalšího volebního období předáváme celou agendu s pocitem dobře vykonané práce, na kterou bude možné bez problémů navázat.

Děkujeme za Vaši pozornost.

Eduard Škoda, Ing. Zdeněk Laňka a Olga Zemanová.