Zápis z jednání kontrolní komise BD MALENICKÁ 1785-7 ze dne 11. 8. 2003

Přítomni: paní Olga Zemanová, Ing. Zdeněk Laňka a Eduard Škoda
Host: pan Petr Jaroš

Kontrolní komise (dále jen „KK“) se seznámila s nejnovějšími aktivitami představenstva BD (dále jen "PBD"), z nichž věnovala pozornost následujícím:

Montáž bezdotykových elektronických zámků u vchodových dveří - p. Jaroš navrhuje objednání cca 180 ks čipů (á 170,- Kč/ks), řeší se výše záloh za čipy. KK doporučuje vydávat čipy podle počtu hlášených osob (záloha 150,- Kč za čip) a podle odůvodněných individuálních požadavků dalším osobám (záloha 300,- Kč za čip). Plán předání čipů je na členské schůzi koncem září 2003.
Zateplení domu a výměna oken - p. Jaroš jedná se dvěma dodavateli. PBD musí splnit podmínku výběrového řízení, je tedy nutné kontaktovat ještě další dodavatele (Termotech Praha, spojení má p. Jaroš). Přislíbeno, že Ing. Laňka a E. Škoda zajistí nejméně dvě další firmy. Ing. Laňka doporučil k posouzení nabídek přizvat jako odborníka člena BD Ing. Fr. Kopeckého.
Je plánováno zateplení severní strany domu u bytů (část přiléhající ke schodištím zateplována nebude), na jižní straně bude zateplena část domu u prostředních bytů (lodžie zateplovány nebudou) a západní štít domu. Východní štít se zateplí pouze při dostatku finančních prostředků.
Finanční krytí zateplení a výměny oken je plánováno z Fondu regenerace panelových domů, který zřídila MČ Prahy 11 s tím, že půjčka je úročena 1,5 % a její výše je limitována výší nákladů (do 70 %) a výší již splacené kupní ceny domů (do 40%). PBD hledá způsob, jak zajistit zbytek nákladů na tuto akci. Na poskytnutí půjčky není právní nárok.
Před zateplením domu je nezbytné odstranit staré nefunkční venkovní rozvody televizních antén.
Realizaci zateplení domů a výměny oken musí schválit členská schůze, která bude svolána počátkem září (předběžně dohodnuto na úterý 2. 9. 2003) P. Jaroš svolá členskou schůzi nejpozději 14 dnů předem a stanoví její program. Tato schůze by měla schválit také organizační řešení přechodu na nové elektronické otevírání vstupních dveří.
Dne 11. 8. 2003 proběhlo jednání s firmou Techem, která BD pronajímá elektronické dvoučidlové indikátory pro měření spotřeby tepla v bytech. Bylo dojednáno, že od IV/2003 budou platby za pronájem fakturovány čtvrtletně. Ke zvážení byla nabídnuta možnost odečtů naměřených hodnot bez prostředníků přímo firmou Techem.
Na základě dopisu KK ze dne 17. 7. 2003 byla Ing. Drahotským dne 29. 7. 2003 uhrazena na účet BD částka 1.432,- Kč, která byla neoprávněně vykázána jako výdaj v hotovosti z pokladny. Dohodnuto, že E. Škoda projedná s Ing. Hrdinou způsob zaúčtování této platby.
Nedořešena zůstává otázka úhrad poplatků za převody čl. práv a přihlašování cizích osob do bytů - nutno zpracovat přehled již uskutečněných změn.
Na příští členské schůzi by mělo PBD předložit ke schválení návrh zásad pro pronajímání uvolněných bytů a nebytových prostor včetně způsobu stanovení výše nájemného. Bylo by vhodné zároveň schválit kritéria pro listopadové výběrové řízení na pronájem bytu č. 16/1785.
Je nutné stanovit termín pro zpřístupnění a předání uzamčených nebytových prostorů jejich bývalými uživateli. Poté budou otevřeny a vyklizeny z příkazu PBD. KK doporučuje řešit využití také ostatních nebytových prostorů.
Na výzvu obchodního soudu je nutné doplnit výpis z RT a další náležitosti pro zápis změn do OR také pro paní Irenu Novákovou. Bude doplněno v příštím týdnu.

Pan předseda P. Jaroš plánuje na 34. týden dovolenou, za PBD bude přítomna místopředsedkyně paní Irena Nováková a paní Hana Kopecká. V 33. týdnu jsou přítomni všichni členové KK, v následujícím 34. týdnu bude k dispozici pouze paní O. Zemanová.

V Praze dne 12. 8. 2003

zapsal: E. Škoda