Zápis ze schůze kontrolní komise ze dne 12. 6. 2002

Přítomni: pí. Olga Zemanová a Eduard Škoda
Omluven: Ing. Zdeněk Laňka

Kontrolní komise (dále jen "KK") se sešla dne 12. 6. 2002 v jídelně ZŠ Campanus před zahájením "Členské schůze bytového družstva Malenická 1785 - 7". Zabývala se následujícími body:

Informace o důležitých rozhodnutích představenstva BD, zejména o podpisu kupní smlouvy a souvisejících kupních smluv - kopie smluv předány KK.
Informace o aktuálním počtu členů BD a o připravovaném přijetí nového člena BD, které bude navrženo na nastávající členské schůzi (pí. Matulová, byt č. 9, č.p. 1785) - KK s přijetím za člena BD souhlasí.
Informace o konečných částkách, které budou tvořit měsíční úhrady nájemníků s ohledem na kalkulované náklady na provoz a údržbu domů.
Za prodlení s úhradami nájemného a splátek bude na členské schůzi k odsouhlasení navržena penalizace v souladu se stanovami BD.
Na členské schůzi bude navržen k odsouhlasení poplatek 2.000,- Kč za vydání souhlasu BD s pronájmem bytu na dobu delší jednoho měsíce. KK nemá námitek.
KK vzala na vědomí bez připomínek obsah zprávy o problémových bytech, kterou přednese na nastávající členské schůzi E. Škoda (viz příloha č. 1).
KK byla seznámena s obsahem zprávy o své činnosti, se kterou budou seznámeni přítomní členové BD na nastávající členské schůzi (viz příloha č. 2). KK obsah odsouhlasila.
Se způsobem správy domů prostřednictvím fy Prodům a jednotlivých firem či osob, zajišťujících konkrétní činnosti, který navrhuje představenstvo BD, KK souhlasí s tím, že po roce bude tento způsob z hlediska vyhodnocen a v případě potřeby změněn.
K činnosti představenstva BD nemá KK žádné výhrady.

V Praze dne 12. 6. 2002

Zapsal: E. Škoda

Příloha č. 1

K problémovým bytům:

Představenstvo BD se ve spolupráci s KK zabývalo dvěma byty, jejichž nájemníci nesplňují podmínky pro vznik členství v BD, tak jak je vymezují Zásady MČ Prahy 11 pro privatizaci.

V prvém případě se jedná o byt, jehož nájemce má dluh u Městské části – respektive u správní firmy CENTRA. Jedná se o byt č. 21 v domě č. p. 1787, který užívá paní Rykrová. Dlužnice si se správní firmou dohodla splátkový režim, má ale problémy s jeho dodržováním. V květnu sice uhradila 4 tis. Kč, ale je s úhradami splátek stále v měsíčním skluzu. V současné době činí její dluh vůči Městské části 12,5 tisíce Kč.

Představenstvo minulý týden pí. Rykrové předalo písemnou výstrahu v souladu s článkem 18, bodem 1) stanov družstva, kde ji upozornilo na povinnost dluh u Městské části vyrovnat. Paní Rykrová slíbila, že skluz v úhradách splátek vyrovná a že splátkový režim bude dodržovat.

Faktem je, že tato nájemnice byla na ustavující schůzi přijata za člena našeho BD, že uhradila členský vklad a zápisné a nyní uhradila také první splátku na byt ve výši 82 tis. Kč. Za této situace navrhuji, aby její členství v družstvu bylo zachováno. Pokud by ovšem své povinnosti v budoucnosti neplnila, musím ji upozornit, že stanovy našeho BD umožňují takové členy z družstva vyloučit.

To platí obecně o každém členovi BD, který by závažným způsobem porušoval své povinnosti vůči družstvu. Takovým porušením je například prodlení se zaplacením tří splátek do pořizovacího fondu nebo neplacení úhrad za užívání či služby po dobu delší než tři měsíce.

Představenstvo nebude váhat k takovému zásadnímu řešení přikročit, protože závazky neplatičů by jinak museli hradit ostatní členové BD. Razantní postup je v těchto případech v zájmu ostatních členů BD, kteří své povinnosti řádně plní.

V druhém případě se jedná o byt, jehož uživatelé nemají s Městskou částí uzavřenu nájemní smlouvu a Městská část Prahy 11 situaci řešila soudní cestou podáním žaloby na neoprávněné užívání bytu. Jedná se o byt č. 9 v domě č. p. 1785, který užívá paní Matulová s dcerou.

Paní Matulová není členem našeho družstva. Byt užívá již řadu let a vždy svoje povinnosti plnila řádně. Naše BD by mohlo s paní Matulovou uzavřít individuální nájemní smlouvu, což by však znamenalo, že by splácení úhrad MČ souvisejících s tímto bytem museli hradit ostatní členové družstva.

Vhodnější je proto další možnost - že se paní Matulová stane členem družstva, uhradí první splátku a dále bude byt splácet jako ostatní členové družstva. Pak by také odpadla nutnost zdlouhavého a nákladného řešení celého sporu soudní cestou, ke kterému by se jinak muselo naše družstvo připojit.

Paní Matulová již v minulosti uhradila členský vklad a zápisné a nyní zaplatila také první splátku na byt ve výši 82 tis. Kč. Předsednictvo BD i KK za této nemá námitky proti tomu, aby se paní Matulová stala členem BD. Proto dávám slovo předsedovi, aby o návrhu na přijetí paní Matulové za člena družstva nechal hlasovat.

nadpis 12. 6. 2002

Příloha č. 2

K činnosti kontrolní komise

Ze stanov BD i příslušných ustanovení obchodního zákoníku vyplývá, že úlohou KK je kontrolovat veškerou činnost družstva (tedy nejenom jeho hospodaření nebo účetnictví). KK má také povinnost představenstvo upozorňovat na zjištěné nedostatky, vyžaduje na něm zjednání nápravy a zabývá se mimo jiné také stížnostmi členů družstva.

Každý dům má v KK své zastoupení, v domě č. p. 1786 je to Ing. Laňka, v domě č. p. 1787 je to paní Zemanová a mne najdete v domě č. p. 1785. Žádám všechny členy družstva, aby se vždy snažili své problémy projednat nejprve s představenstvem družstva a pokusili se najít řešení touto cestou. Teprve budou-li se rozhodnutím představenstva cítit poškozeni, má smysl se obracet na KK a řešit problémy jejím prostřednictvím.

Představenstvo pro písemný styk se členy BD instalovalo v přízemí domu č. p. 1786 poštovní schránku.

Spolupráce KK s představenstvem BD je na dobré úrovni. Představenstvo umožňuje KK účastnit se všech svých schůzí, to znamená že jsme průběžně informováni o všech rozhodnutích představenstva a máme možnost se k nim vyjadřovat. Naše připomínky jsou při konečném rozhodování představenstvem BD vždy akceptovány.

Poslední kontrola hospodaření družstva byla provedena dne 24. 3. 2002 a o jejím výsledku jste byli informováni na předcházející členské schůzi. Další kontrola hospodaření zatím nebyla nutná. Na běžný účet, který představenstvo založilo u KB byly převedeny finanční prostředky z původního provizorního účtu a na tomto účtu jsou shromažďovány také 1.splátky na byty od členů BD.

Představenstvem BD byl zřízen termínový vkladový účet, který je výhodněji úročen než BÚ. Na tento účet jsou průběžně převáděny prostředky z běžného účtu, což svědčí to o snaze představenstva hospodařit s našimi prostředky účelně.

V Praze dne 12. 6. 2002