Zápisy schůzí kontrolní komise za rok 2002
V úvodu, kdy Ing. Kopecký za PBD prohlásil, že ze své činnosti se PBD odpovídá pouze členské schůzi a nikomu jinému, KK poukázala na bod č. 16 článku 27 stanov BD, podle kterého "představenstvo předkládá veškeré doklady a informace kontrolní komisi", dále poukázala na bod 1 článku 28 stanov BD, který uvádí, že "kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva " a na bod 7 článku 28 stanov BD, který uvádí, že "kontrolní komise je oprávněna vyžadovat od představenstva jakékoliv informace o hospodaření družstva". Upozorňovat na zjištěné nedostatky představenstvo a vyžadovat zjednání nápravy je povinností KK podle bodu 6 článku 28 stanov BD. Není tedy pravda, že se PBD ze své činnosti odpovídá pouze členské schůzi, ale průběžně se ze své činnosti odpovídá také KK. / Předseda KK se aktivně nepodílel na výběrovém řízení, ale podílel se aktivně na jeho přípravě, to znamená na sepsání a vyvěšení oznámení o vyhlášení řízení a na zveřejnění nabídky na některých internetových stránkách a na telefonickém zkontaktování některých zájemců s předsedou BD. Samotného výběru nájemníka se předseda KK nezúčastnil, protože postup některých členů představenstva (otevírání obálek s nabídkami před termínem) vzbuzoval jeho pochybnosti o nestranném přístupu některých členů PBD. / KK uvedla, že správní firma ProDůM není kompetentní rozhodovat o tom, jak bude naloženo s částkou, kterou na BD převedla bývalá správní firma CENTRA, v.o.s. / Předseda KK zdůraznil, že pokud PBD přenese některou ze svých zákonných povinností na jinou osobu (např. povinnost vést účetnictví na firmu ProDůM), musí mít KK přístup k dokladům i u této třetí osoby. /
...
Způsob, jak představenstvo BD zajišťuje evidenci došlé pošty a dalších písemností je naprosto nevyhovující. Představenstvo sice dne 4. 11. 2002 rozhodlo, že klíče od schránky BD a evidenci došlé pošty bude zajišťovat pouze jedna osoba (paní I. Nováková), k dnešnímu dni však evidence pošty zavedena nebyla a klíče od schránky má nadále také Ing. F. Kopecký, CSc. KK vyžaduje na představenstvu BD okamžité zavedení evidence došlé i odeslané pošty a přijmutí dalších opatření k nápravě tohoto stavu. Termín: ihned; / Rozhodnutí představenstva BD o výběru nájemce pana Kloučka na uvolněný byt č, 16/1785 ze dne 25. 11. 2002 nebude KK zpochybňovat za podmínek, že: / představenstvo bude respektovat stanovisko KK k obsahu nájemní smlouvy s budoucím nájemcem bytu č. 16/1785 (viz bod č. 7 zápisu ze schůze KK ze dne 7. 11. 2002). Rozhodovat o nakládání s uvolněnými byty je podle čl. 23 odst. 4 písm. l) stanov BD výlučně v kompetenci členské schůze a podle písm. k) téhož odstavce podléhá jakékoli nakládání s nemovitým majetkem BD (včetně všech závazků) schválení členskou schůzí. Písemný příslib členství v BD i pouhé zdůrazňování takové možnosti ve smlouvě, jejímž obsahem má být výlučně pronájem bytu, by bylo porušením stanov BD ze strany představenstva; /
...
Informace o jednáních představenstva BD, seznámení se zápisy z těchto jednání; / Předání kopií zápisů z členských schůzí, konaných ve dnech 25. 3. 2002 a 12. 6. 2002 a zápisů z porad KK; / Informace o konzultaci s předsedou SBD Stavbař Ing. Františkem Sojkou, která se uskutečnila dne 2. 9. 2002 (viz zápis); / Informace o poplatcích, které předsednictvo BD stanovilo v souvislosti s převody členských podílů - výše poplatků bude předložena k odsouhlasení nejbližší členské schůzi; /
...
Informace o důležitých rozhodnutích představenstva BD, zejména o podpisu kupní smlouvy a souvisejících kupních smluv - kopie smluv předány KK. / Informace o aktuálním počtu členů BD a o připravovaném přijetí nového člena BD, které bude navrženo na nastávající členské schůzi (pí. Matulová, byt č. 9, č.p. 1785) - KK s přijetím za člena BD souhlasí. / Informace o konečných částkách, které budou tvořit měsíční úhrady nájemníků s ohledem na kalkulované náklady na provoz a údržbu domů. / Za prodlení s úhradami nájemného a splátek bude na členské schůzi k odsouhlasení navržena penalizace v souladu se stanovami BD. /
...
S představenstvem BD byla dojednána účast jednoho člena KK na všech schůzích představenstva. Tím bude zajištěna informovanost KK o všech důležitých rozhodnutích představenstva. Představenstvo bude předávat KK pro její potřebu jednu kopii zápisu z jednání. / Na posledních schůzích představenstva se projednávalo stanovení způsobu výše úhrady první splátky na zakoupení domů a pozemků a stanovení výše dalších splátek Městské části Praha 11 a také způsob stanovení výše nájemného (jeho struktury) s ohledem na potřebu tvorby fondů, které jsou určeny stanovami BD. / K oběma těmto zásadním rozhodnutím představenstva měla KK možnost se vyjádřit. Svá stanoviska uplatnila KK také k celé řadě dalších rozhodnutí představenstva a její připomínky byly při konečném rozhodování představenstvem BD vždy akceptovány. / KK spolupracovala s představenstvem BD na přípravě nastávající členské schůze BDF /
...
© BD Malenická, 2005
stanovy BD puvodni