Bytové družstvo Malenická 1785-7

Zápis z členské schůze BD Malenická 1785-7 konané dne 28.3.2012.

Místo konání: suterenní místnost v objektu BD, ve vchodu 1786/3
Schůze začala v 19,20 hod za přítomnosti 35 členů BD z celkového počtu 66 – schůze byla usnášení schopná.

Add1) a 2) programu Jako zapisovatelka schůze se přihlásila pí Růžičková, do hlasovací komise byl zvolen pan Radek Stria.

Add3) programu – doplnění pánu oprav v r. 2012 . Slova se ujal pan Buček a dle programu schůze informoval přítomné, o jednání v záležitosti rekonstrukce výtahů v objektu, kdy získalo PBD v rámci výběrového řízení k porovnání nabídky firem - současnou správní firmou CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o., s firmou VVS-české výtahy s.r.o. a dále k porovnání využilo i nabídku firmy Schindler CZ, a.s. dostupnou na internetu pro ekvivalentní objekty SVJ-Láskova. Ve druhém kole jednání pak firma CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o. vstřícně ponížila navrženou cenu a nabídla také dovybavení nových výtahů. Od začátku jednání deklarovala příslib, že se cena již nebude navyšovat o případné nevyžádané vícepráce, které se případně v rámci činností základní nabídky vyskytnou – předložená cena 2,65 mil korun za všechny 3 výtahy. PBD předkládá návrh, aby byla vybrána a uzavřena smlouva s firmou CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o. s přihlédnutím k faktu kontinuity stejné firmy stávajícího servisu na rekonstrukci i následnou správu výtahů.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

V rámci rekonstrukce výtahů bude dále nutné dorovnat křivou podlahu u výtahů v přízemí, proto se současně na doporučení PBD ČS se usnesla do plánu oprav na rok 2012 zařadit i tuto rekonstrukci nástupních podest návazně na akci výtahy, s orientační cenou 135.000,- Kč v rozsahu ploch dle dostupných prostředků.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

ČS se usnesla dále zařadit do plánu oprav na rok 2012 navrhované zamřížování sklepních oken a sklepních výklenků (z důvodů obrany proti vniknutí cizích osob do objektu) za cca 120.000,- korun.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

ČS bere na vědomí a souhlasí s provedenými zahradnickými pracemi u SV strany objektu BD - zmlazení keřů, odfrézování pařezu a odvozu odpadu za cenu 20.400,- korun.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

Z důvodu omezení neustálého odkládání „harampádí“ a nepotřebných věcí od neukázněných nájemníků BD, byl ČS předložen návrh instalace mříží nebo zamykatelných komor (za cenu cca 60.000,- korun) v prostorách pod schodišti do suterénu. Uzamykatelné komory by mohly být výhledově využívány třeba pro případné kočárky.
- Hlasováno v usnesení: pro 25, proti 2, zdržel se 8

ČS se usnesla do plánu oprav na rok 2012 přidat úplnou revizi, případné opravy včt. zaplombování společných svislých domovních stoupaček přívodu el. energie k jističům bytů, které jsou nyní převážně odplombované a nutně tento zásah vyžadují před transformaci do SVJ. Přitom PBD současně upozorňuje na povinnost uživatelů bytů pravidelně á 5 let revidovat na vlastní náklady rozvody el. zařízení v bytě a zejména si zajistit odpovídající velikost hlavního jističe bytu v součinosti s dodavatelem el energie. BD zodpovídá jen za společné rozvody na chodbách, které prakticky končí u hlavního jističe bytu resp u jeho měření (elektroměru) !!!
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

ČS pověřuje PBD prověřit možnost domontování uzavíratelných ventilů zpáteček na tělesech ÚT v letním období. Cenovou nabídku předloží na příští ČS.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

Add 5) programu – kupní cena objektu byla předběžně doplacena dne 24.1.2012. Od MČ 11 zatím nepřišla odezva. Získání dokumentů pro KN je v běhu.

Add 6) programu – pohledávky u nájmů bytů Pan Jaroš připomenul problematiku vymáhání dlužného nájemného bytu č.20/1785, od bývalého nájemníka. Ten se při opuštění bytu přiznal k dluhu na nájemném a podepsal splátkový kalendář od 1.6.2012 na dlužnou částku cca 124.000,- korun. V letošním roce ale PBD obdrželo oznámení o úmrtí pana Procházky.
PBD navrhuje přihlásit se k dědickému řízení a pokud dlužnou částku nebude možno naplnit, je nutno účetně považovat tuto částku včt. dalších pohledávek plynoucích z nezaplaceného vyúčtování záloh r. 2010 a 2011 BD za ztrátu.
ČS se usnesla o odpisu ztráty neplacením nájmu a služeb u bytu č.20 v případě, že nebude získáno plnění z dědictví zesnulého dlužníka.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

Add 8) programu - Podle novely zákona vzniká povinnost účasti na zdravotním i soc. pojištění při odměnách vyšších než 2.499,- Kč za měsíc brutto na osobu.
Z tohoto důvodu ČS souhlasí s odměňováním PBD formou měsíčních záloh ve vyší 2.499,- Kč, tím bez povinnosti účasti na zdravotním i soc. pojištění, a s následným jednorázovým ročním vyrovnání k zálohám.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

Add 10) programu - PBD vyzývá všechny členy BD, k individuální účasti pro vznik přípravné komise pro SVJ. Nepřihlásil se žádný zájemce.

Add 11) programu - PBD vyzývá všechny členy BD na doplnění počtu členů stávajícího PBD a KK do období likvidace BD a přechodu na SVJ. Nepřihlásil se žádný zájemce.

Add 13) programu Z důvodu přítomnosti pana Pudila byl na programu předčasně projednán bod 13) programu – transformace na SVJ. Přítomný pan Pudil byl navržen na realizaci provedení převodu BD na SVJ za cenu cca 145.000,- korun, je neplátce DPH.
- Hlasováno v usnesení: pro 35, proti 0, zdržel se 0

Pan Pudil stručně, ale důkladně, seznámil přítomné s postupem při přechodu na SVJ:
1) Vypracovat prohlášení vlastníka objektu, ve kterém budou přesně vymezeny byty (specifikace byt.jednotek), spol. prostory, schodiště atd. Toto podat na Katastrální úřad.
2) Vytvořit vlastní smlouvy, ve kterých budou popsány byty a vyčísleny podíly na spol. částech domu, pozemcích, a práva a závazky podílníků. Jedna ověřená smlouva bude podána na KN.
3) Následuje založení SVJ po převodu minimálně 2 byt. jednotek a po obdržení dopisu z KN. Proběhne přípravná schůze, kde se bude volit výbor SVJ nebo „pověřený vlastník“ a Kontrolní orgán.

Vytvoří se schvalovací dokument č.1, kde budou vymezeny kompetence a povinnosti výboru SVJ a shrnuto, co předá BD do SVJ. BD je pouze vlastníkem nájemních bytů a bude mít také jen hlasovací právo.
Bude následovat ustavující schůze za přítomnosti notáře, kde budou odsouhlaseny stanovy SVJ. Z této schůze se zašle zápis do obchod. rejstříku a tím vznikne SVJ se svými pravomocemi. Bezprostředně po té musí být sepsány nové smlouvy se všemi dodavateli energií, služeb atd.