Zápis z jednání náhradní výroční členské schůze BD MALENICKÁ 1785-7 ze dne 17.  6.  2009

 

 

 

Představenstvo bytového družstva (dále jen PBD) svolalo v souladu s bodem č. 2 článku č. 23 stanov BD na středu 17. 6. 2009 od 19 hodin výroční členskou schůzi do zasedací místnosti v suterénu domu Malenická č.p. 1786 v Praze 4. Protože se ve stanovenou dobu nedostavil nadpoloviční počet členů (přítomno pouze 19 členů), byla v souladu s programem zahájena náhradní členská schůze za účasti 21 členů BD. Za PBD se členské schůze zúčastnili Petr Jaroš, který schůzi předsedal, Irena Růžičková, Zbyněk Bořil a Ing. Lenka Vichnarová.

Program členské schůze:

1)      Registrace členů BD                                                                                        

2)      Volba zapisovatele a hlasovací komise

3)      Zpráva KK o  hospodaření v r. 2008 (seznámení  s účetní uzávěrkou)              

4)      Přijetí usnesení členské schůze k účetní uzávěrce a  k návrhu odměn  PBD za r. 2008

5)      Činnost PBD v roce 2008/2009

a)      Objekt – stav a opravy (separace přípojky SV)

b)      Výtahy, schodiště, chodby

c)      Úniky médií, revize (ÚT, závěry stoupaček, plyn)

d)      Plášť objektu (střecha-promrzání, lodžie-zatékání)

e)      Bytoservis - mandátní smlouva

f)        Péče o pozemky (sníh a zeleň)

g)      STA a digitální vysílání (privátní rozvody objektem)

h)      Dohoda c Českou poštou (distribuce neadresných zásilek)

i)        Stavební úpravy v bytech (nadměrná zátěž hlukem)

j)        Zálohy a vyúčtování služeb – inflace nákladů, nová měřidla ÚT

6)      Přijetí usnesení členské schůze k bodům 5h) až 5j)

7)      Ukončení funkčního období PBD (příprava na volby samosprávy 10/11 2009  

8)      Bezpečnost požární (průchodnost chodeb)

9)      Bezpečnost objektu o letních dovolených

10)  Odpad (velkoobjemový a nebezpečný – sběrné dvory)

11)  Dotazy a diskuse                                                                                             

 

Náhradní výroční členské schůze se zúčastnilo celkem 21 členů BD z celkového počtu 65 členů. V souladu s ust. § 239 odst. 8 obchodního zákoníku byla náhradní členská schůze schopna přijímat usnesení nadpoloviční většinou přítomných členů, jejichž seznam dokládá prezenční listina v příloze tohoto zápisu.

Schůzi zahájil předseda, pan Petr Jaroš, do hlasovací komise se přihlásili paní Darja Sluková a pan RNDr. Vladimír Šulc, zápisem byl pověřen Eduard Škoda. Předsedající předal slovo paní Olze Zemanové, která přednesla zprávu kontrolní komise k činnosti BD za rok 2008 - zpráva je v příloze zápisu. Kontrolní komise doporučila schválení účetní závěrky za rok 2008 a navrhla přijmout usnesení k vyplacení odměn členům PBD za rok 2008. Navržená usnesení byla schválena následovně:

1.      Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2008 (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).

2.      Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2008 v celkové výši 78.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení částky mezi jednotlivé členy představenstva (hlasování: pro 18, proti 0, zdrželi se 3).

Předsedající Petr Jaroš poté informoval přítomné členy o činnosti PBD v roce 2008 a uplynulém období roku 2009 podle bodů 5a) až 5j) programu - zpráva je v příloze zápisu. Podle návrhu PBD přijala členská schůze následující usnesení:

3.      Členská schůze schvaluje návrh představenstva na doručování neadresních, informačních a propagačních zásilek z bezpečnostních důvodů mimo bytové schránky do k tomuto účelu označených hromadných košů samoobslužným způsobem (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).

4.      Členská schůze schvaluje návrh zásad představenstva na omezení hluku v objektu při provádění individuálních úprav v bytech s použitím těžších hlučných technologií s časovým omezením na dva dny v týdnu – v pondělí a čtvrtek v době od 10 do 15 hodin (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).

5.      Členská schůze schvaluje provedení hromadné úpravy výše individuálních záloh za služby ve spolupráci s firmou ProDůM podle výše spotřeby v předcházejícím období a s přihlédnutím k valorizaci cen dodávaných služeb (hlasování: pro 21, proti 0, zdrželi se 0).

Na návrh kontrolní komise bylo přijato usnesení k navrženému postupu PBD při odstraňování závad v souvislosti s přetrvávající vlhkostí v bytě č. 23/1786 a zatékáním do bytu č. 15/1785 z lodžie o poschodí výše spojením s opravou přístřešků lodžií v nejvyšších podlažích objektu v předpokládaném objemu prací do 150 tis. Kč:

6.      Členská schůze schvaluje návrh představenstva na další postup při odstraňování zjištěných stavebních závad (vlhkost v bytě č. 23/1786, zatékání lodžií do bytu č. 15/1785 a opravy izolace všech stříšek lodžií) výběrem jednoho společného dodavatele prací (hlasování: pro 18, proti 0, zdrželo se 0).

Předsedající Petr Jaroš se následně věnoval problematice uvedené v bodech č. 7 až 10 programu, kdy zmínil zejména nutnost přípravy voleb do PBD po uplynutí tříletého volebního období na příští členské schůzi. Členská schůze byla ukončena po krátké diskusi ve 20:30 hodin.

 

 

V Praze dne 20. 6. 2009

 

Zapsal:  Eduard Škoda