Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-87

Malenická 1786, Praha 4

 

 

 

 

Zpráva kontrolní komise

o činnosti družstva za rok 2010

 

 

 

 

 

1.        K činnosti představenstva

Rok 2010 byl již devátým rokem činnosti našeho družstva. V závěru roku byla Městské části Praha 11 uhrazena poslední splátka půjčky, kterou jsme získali v roce 2005 na revitalizaci domu. Kupní cena nemovitostí, kterou Městské části Praha 11 dosud splácíme, bude uhrazena před koncem roku 2012, a poté bude možné začít s převody bytů do osobního vlastnictví podle zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů.

Vedle běžné správy majetku řešilo představenstvo v roce 2010 také mimořádné odstranění škod, když v srpnu došlo k vážnému poškození pláště domu krupobitím. Pojišťovna uhradila ze vzniklé škody 1.392.208,- Kč. Celkem bylo vynaloženo za opravy střechy a pláště domu 1.419.042,- Kč, za opravu fasády strojovny 206.400,- Kč, za přesklení lodžií 72.204,- Kč, za opravu okapových žlabů 8.919,- Kč a za vymalování vytopených bytů 25.250,- Kč. Současně s opravou střechy byla provedena oprava všech větracích šachet.

Dále byla provedena výměna lina v chodbách za 134.770,- Kč a výměna hran schodišť za 63.000,- Kč a částečné malování chodeb za 93.000,- Kč. K těmto výdajům měla kontrolní komise výhrady. Byly provedeny i výměny uzávěrů ÚT za 44.480,- Kč a výměna měřidel těles ÚT za 108.992,- Kč, povinné revize plynových rozvodů, hromosvodů, revize požární a hasicí techniky a pravidelné i mimořádné revize výtahů. Na servis výtahů byla uzavřena smlouva s novou firmou. Za údržbu zeleně bylo zaplaceno 10.868,- Kč. Byl pořízen křovinořez za 9.708,- Kč. Účetní firmě bylo za vedení účetnictví zaplaceno 99.088,- Kč, administrativní práce pro kancelář BD stály 42.000,- Kč. Za úklid domů bylo zaplaceno celkem 129.600,- Kč, odvoz odpadu z kontejnerů stál celkem 70.848,- Kč.

Bez problémů proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2009. Podrobný přehled všech nákladů vynaložených na zajištění provozu, údržby a oprav objektu i ostatních činností družstva v roce 2010 je zřejmý z příloh této zprávy.

2.        K činnosti kontrolní komise

V roce 2010 neobdržela kontrolní komise od členů BD žádnou oficiální stížnost ani podnět, kterými by se musela zabývat. Spolupráce komise s představenstvem byla ve srovnání s předešlými lety oslabena. Přesto byla naše informovanost o činnosti družstva dostatečná. Komise se scházela podle potřeby. V účetních záležitostech jsme spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM.

3.        K výsledkům hospodaření družstva

V roce 2010 bylo z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.217.868,- Kč a za úvěr poskytnutý Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno celkem 935.092,11 Kč a dalších 7.626,16 Kč na úrocích. Ke dni 31. 12. 2010 mělo BD k dispozici „volné“ finanční prostředky ve výši cca 1.094 tisíc Kč. Je potřebné dále tyto finanční prostředky i v dalších letech navyšovat a vytvořit rezervu pro případ nenadálých událostí, ale i k financování budoucích investic (např. plánovaná rekonstrukce výtahů).

Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2010, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je členům BD k nahlédnutí v kanceláři BD nebo na internet. adrese „http://malenicka.euweb.cz“, proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.

Nemovitý majetek družstva:

stavby …………..………………….….. 19.751.930,70 Kč

pozemky ……………………………….…. 816.529,-   Kč

oprávky ke stavbám…………..…………... 333.855,-   Kč

celkem nemovitosti …………..…….…. 20.234.604,70 Kč    

Peněžní prostředky ke dni  31. 12. 2010:

na hotovosti v pokladně …………….………. 17.778,-   Kč

na BÚ ………………………………….……. 78.257,97 Kč

na termínovaném účtu ……………….….  1.615.244,21 Kč

celkem peněžní prostředky …..……….…  1.693.502,18 Kč      

Výsledky hospodaření družstva v roce 2010:

náklady celkem …..…………………..….  2.595.872,12 Kč 

výnosy celkem  ……..…………..…….…  2.595.872,12 Kč

rozdíl ………………………………….….………..  0,-    Kč

Kontrolní komise nemá k hospodaření BD v roce 2010 žádné zásadní připomínky, považuje je za vyrovnané, přiměřené a účelné, proto členské schůzi doporučujeme účetní závěrku roku 2010 bez výhrad ke schválení.

4.        Zhodnocení činnosti představenstva

Situace ve vedení BD je stabilní, představenstvo považujeme za kvalitní a svědomité. Příchodem Ing. Bučka došlo k významnému posílení činnosti představenstva, pozitivně se projevilo i zapojení paní Švecové. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva.

Již v minulém roce jsme doporučovali věnovat větší pozornost penalizaci nedoplatků. Vývoj nedoplatků v roce 2010 ukazuje, že je nezbytné této oblasti věnovat větší pozornost, než dosud. Každé prodlení s úhradou nájemného je nutné důsledně penalizovat. V minulém roce však byl penalizován pouze jeden dlužník. U opakovaných případů je vzhledem k nárůstu výše dlužných částek nezbytné přistupovat k použití sankcí podle článku č. 11 stanov BD.   

Návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2010 kontrolní komise nepředkládá, protože s představenstvem nedošlo ke shodě na jejich výši.  Připomínáme, že za rok 2009 činila výše odměn představenstva 78 tisíc Kč. V roce 2010 část administrativní činnosti zajišťovala za úplatu paní Růžičková, čímž představenstvu ubylo práce. Z těchto důvodů návrhy na zvýšení odměn představenstvu nepodporujeme. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov členská schůze s ohledem na výsledky hospodaření, proto rozhodnutí ponecháváme na členech družstva.

5.        Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku

Komise nemá k účetní závěrce za rok 2010 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, že účetní závěrku za rok 2010 schvaluje.

Účetní výsledek hospodaření za rok 2010 byl vyrovnaný, nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty, proto se nemusíme rozdělením zisku zabývat a není zapotřebí v této věci přijímat žádné usnesení. Stav nedělitelného fondu zůstává na částce 10.450,- Kč.

6.        Stanovisko kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků

Přestože byl koncem roku 2010 splacen úvěr Městské části Prahy 11, bylo na rok 2011 ponecháno nájemné v původní výši tak, jak bylo odsouhlaseno usnesením členské schůze č. 94 ze dne 1. 7. 2010. Toto usnesení má platnost jen do konce roku 2011. Nebude-li jeho platnost prodloužena, dojde od příštího roku ke snížení příjmů bytového družstva o 935 tisíc Kč ročně.

I přes relativně příznivou finanční situaci je nutné každý mimořádný výdaj pečlivě uvážit. S výjimkou havárií je možné v budoucnu realizovat pouze takové akce nad 50.000,- Kč, které budou předem schváleny členskou schůzí v rámci ročních plánů oprav.

 

 

V Praze dne 2. 6. 2011

 

 

 

 

 

Eduard Škoda v. r.                   Ing. Zdeněk Laňka  v. r.                  Olga Zemanová v. r.

  předseda kontrolní komise       místopředseda kontrolní komise         členka kontrolní komise

 

 

Návrhy kontrolní komise na přijetí usnesení:

V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2010 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:

    „Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2010.“

 

Příloha č. 1 zprávy KK

 

Finanční závazky BD ke dni 31. 12. 2010

 

 

I.  Přehled o splácení kupní ceny nemovitostí:

 

V roce 2010 bylo Městské části Praha 11 z  kupní ceny splaceno dalších 1.217.868,- Kč a ke konci roku 2010 zbývalo k úhradě ještě 2.131.269,- Kč, což představuje ještě dalších 21 měsíčních splátek po 101.489,- Kč.

 

Z pohledu jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke dni 31. 12. 2010 následující:

přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem     265.170,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit       32.443,- Kč

byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..………  uhrazeno celkem     262.398,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit       31.863,- Kč

byty 1+k.k .……………………..………..……  uhrazeno celkem      125.636,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit        15.114,- Kč

byt č. 21/1787  ………………………………... uhrazeno celkem      298.079,- Kč

                                                                          zbývá ještě zaplatit        37.085,- Kč

 

 

 

II.  Splácení úvěru na revitalizaci od Městské části Praha 11 v roce 2010:

 

 

Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2005 poskytla Městská část Prahy 11 našemu BD, byl úročen úrokovou sazbou 1,5 %  ročně. V roce 2010 bylo uhrazeno celkem 935.242,80 Kč, čímž byl poskytnutý úvěr zcela splacen. Na úrocích z půjčky bylo v roce 2010 zaplaceno celkem 7.626,16 Kč.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č. 2 zprávy KK

VÝSLEDOVKA

                     období 01.01.2010 až 31.12.2010

                                                              strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 27.02.2011

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

         NÁKLADY                                 

50120    Kancelářské potřeby                           2011.00          . 

50150    Drobný materiál                              13320.00          . 

50160    Drobný materiál na opravy domu                3116.00          . 

501    * Spotřeba materiálu                           18447.00          .   *

 

51130    Opravy v domě                              2239136.40          . 

511    * Opravy a udržování                         2239136.40          .   *

 

51210    Cestovné                                       174.00          . 

512    * Cestovné                                       174.00          .   *

 

51810    Právní pomoc, poradenství                     4800.00          . 

51820    Vedení agendy nájemného a účetnictví         99088.00          . 

51825    Administrativní práce                        42000.00          . 

51830    Odečty a rozúčtování ÚT, nájem měřidel       11362.00          . 

51831    Poštovní poplatky                             5658.60          . 

51832    Havarijní služba                              6955.20          . 

51835    Revize                                       41412.00          . 

51836    Telefonní poplatky                            6311.93          . 

51837    Sekání trávy, údržba zeleně předzahrádek      8446.00          . 

51840    Poplatky, různé                                344.00          . 

518    * Ostatní služby                              226377.73          .   *

 

52110    Mzdové náklady-dohody o provedení práce      13800.00          . 

521    * Mzdové náklady                               13800.00          .   *

 

52300    Odměny členům statutárních orgánů            39000.00          . 

523    * Odměny členům orgánů společnosti a družs     39000.00          .   *

 

52400    Zákonné zdravotní pojištění                   3510.00          . 

524    * Zákonné sociální pojištění                    3510.00          .   *

 

53210    Daň z nemovitostí                              270.00          . 

532    * Daň z nemovitostí                              270.00          .   *

 

53810    Kolky                                         1300.00          . 

538    * Ostatní daně a poplatky                       1300.00          .   *

 

54600    Odpis pohledávky - nedoplatky z vyúčt.         907.00          . 

546    * Odpis pohledávky                               907.00          .   *

 

54810    Pojistné domu                                36938.00          . 

54820    Ostatní náklady - zaokrouhlování                 0.83          . 

54830    Ostatní náklady daňově neuznatelné             200.00          . 

548    * Ostatní provozní náklady                     37138.83          .   *

 

56200    Úroky z půjčky od MÚ                          7626.16          . 

562    * Úroky                                         7626.16          .   *

 

56810    Bankovní poplatky                             8185.00          . 

568    * Ostatní finanční náklady                      8185.00          .   *

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   NÁKLADY                                    2595872.12          .   **

------------------------------------------------------------------------------

VÝSLEDOVKA

                           období 01.01.2010 až 31.12.2010

                                                              strana:       2

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                       dne: 27.02.2011

------------------------------------------------------------------------------

Účet     Název                                        V období            

------------------------------------------------------------------------------

         VÝNOSY                                 

60210    Tržby z nájemného od členů                  808009.00          . 

60220    Tržby z nájemného od nájemníků              259584.00          . 

60230    Tržby z nájemného z nebytových prostor       86044.00          . 

60260    Tržby za užívání - nájemníci                  6044.00          . 

602    * Tržby z prodeje služeb                     1159681.00          .   *

 

64410    Penále z nájemného                           14710.00          . 

644    * Smluvní pokuty a úroky z prodlení            14710.00          .   *

 

64810    Jiné provozní výnosy - zaokrouhlování            0.41          . 

64820    Jiné provozní výnosy - pojistné plnění     1392208.00          . 

64830    Jiné provozní výnosy - poplatky              25575.00          . 

64840    Jiné provozní výnosy - ostatní                1950.00          . 

648    * Jiné provozní výnosy                       1419733.41          .   *

 

66210    Bankovní úroky                                  20.96          . 

66230    Bankovní úroky z termínovaných účtů           1726.75          . 

662    * Úroky                                         1747.71          .   *

 

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   VÝNOSY                                     2595872.12          .   **

------------------------------------------------------------------------------

Celkem   ZISK (- ztráta)                                   .            .  ***

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č. 3 zprávy KK

HLAVNÍ KNIHA

                     období 01.01.2010 až 31.12.2010

                                                             strana:       1

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                      dne: 27.02.2011

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

021      19751930.70           .             .     19751930.70 A Stavby                                           

031        816529.00           .             .       816529.00 A Pozemky                                           

081       -333855.00           .             .      -333855.00 P Oprávky ke stavbám                               

0    *   20234604.70           .             .     20234604.70   Dlouhodobý majetek                               

                                                                                                                   

211         13477.00      84677.00      80376.00      17778.00 A Pokladna                                         

221       2104052.60   10229385.11   10639935.53    1693502.18 A Bankovní účty                                    

261             0.00    4485000.00    4485000.00          0.00 A Peníze na cestě                                  

2    *    2117529.60   14799062.11   15205311.53    1711280.18   Finanční účty                                    

                                                                                                                  

311         54165.00    4643090.00    4659651.00      37604.00 A Pohledávky z obchodního styku                    

314         21734.00        892.00           .        22626.00 A Poskytnuté provozní zálohy                       

315       1519050.83    5662036.94    5606469.83    1574617.94 A Ostatní pohledávky                                

321       -108918.22    3784401.42    3832455.60    -156972.40 P Závazky z obchodních vztahů                      

324      -1557475.00    2796535.00    2808842.00   -1569782.00 P Přijaté provozní zálohy                          

325             0.00      36938.00      36938.00          0.00 P Ostatní provozní závazky                         

331             0.00      13800.00      13800.00          0.00 P Zaměstnanci                                      

336             0.00       5265.00       5265.00          0.00 A Zúčtování s instit.sociál.zabezp.a zdr.p         

342             0.00       6390.00       6390.00          0.00 A Ostatní přímé daně                               

345             0.00        270.00        270.00          0.00 A Ostatní daně a poplatky                          

353       2938826.00     927465.95    2104725.95    1761566.00 A Pohledávky za upsaný vlastní kapitál             

366             0.00      39000.00      39000.00          0.00 P Závazky ke spol.a čl.družstva ze záv.čin         

378             0.00    1463381.00    1463381.00          0.00 A Jiné pohledávky                                  

379             0.00    1565049.83    1565344.83       -295.00 P Jiné závazky                                      

381         24592.00      24592.00      24592.00      24592.00 A Náklady příštích období                          

383        -59082.36      59082.36      57642.23     -57642.23 P Výdaje příštích období                           

3    *    2832892.25   21028189.50   22224767.44    1636314.31   Zúčtovací vztahy                                 

                                                                                                                  

411       -111500.00           .             .      -111500.00 P Základní kapitál                                 

412     -19307138.75           .       927465.95  -20234604.70 P Další členské vklady                             

422        -10450.00           .             .       -10450.00 P Nedělitelný fond                                 

475      -1479334.85     927465.95     542506.59   -1094375.49 P Dlouhodobé přijaté zálohy                        

479      -4276602.95    2152960.11       7626.16   -2131269.00 P Ostatní dlouhodobé závazky                       

4    *  -25185026.55    3080426.06    1477598.70  -23582199.19   Kapitálové účty a dlouhodobé závazky             

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00   38907677.67   38907677.67          0.00   Rozvahové účty celkem                            

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                                                                   

501             0.00      18447.00           .       -18447.00 N Spotřeba materiálu                               

511             0.00    2239136.40           .     -2239136.40 N Opravy a udržování                               

512             0.00        174.00           .         -174.00 N Cestovné                                         

518             0.00     226377.73           .      -226377.73 N Ostatní služby                                   

521             0.00      13800.00           .       -13800.00 N Mzdové náklady                                   

523             0.00      39000.00           .       -39000.00 N Odměny členům orgánů společnosti a družs         

524             0.00       3510.00           .        -3510.00 N Zákonné sociální pojištění                       

532             0.00        270.00           .         -270.00 N Daň z nemovitostí                                

538             0.00       1300.00           .        -1300.00 N Ostatní daně a poplatky                          

546             0.00        907.00           .         -907.00 N Odpis pohledávky                                 

548             0.00      37138.83           .       -37138.83 N Ostatní provozní náklady                         

562             0.00       7626.16           .        -7626.16 N Úroky                                            

568             0.00       8185.00           .        -8185.00 N Ostatní finanční náklady                         

5    *          0.00    2595872.12           .     -2595872.12   Náklady                                          

                                                                                                                   

602             0.00           .      1159681.00    1159681.00 V Tržby z prodeje služeb                           

644             0.00           .        14710.00      14710.00 V Smluvní pokuty a úroky z prodlení                

HLAVNÍ KNIHA

                           období 01.01.2010 až 31.12.2010

                                                                    strana:       2

firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7                             dne: 27.02.2011

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Účet     Počát. stav       Má dáti           Dal  Konečný stav T Název účtu                                       

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

648             0.00           .      1419733.41    1419733.41 V Jiné provozní výnosy                             

662             0.00           .         1747.71       1747.71 V Úroky                                            

6    *          0.00           .      2595872.12    2595872.12   Výnosy                                           

                                                                                                                   

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    **          0.00    2595872.12    2595872.12         -0.00   Výsledkové účty celkem                            

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------