1.
K činnosti
představenstva
Rok 2006 byl již pátým rokem existence našeho bytového družstva. Po roce 2005, kdy probíhaly rozsáhlé stavební úpravy celého objektu, byl rok 2006 relativně klidnější. To však neznamená, že by představenstvo zahálelo, právě naopak.
Kromě zajišťování běžné činnosti družstva se představenstvo věnovalo řadě dalších aktivit. Počátkem roku zajistilo přeprogramování všech měřidel spotřeby tepla, čímž vznikly podmínky pro přesnější vyúčtování nákladů mezi jednotlivé spotřebitele. Tato akce nás stála celkem 20.230,- Kč. Následně byla vymalována přízemní podlaží a suterénní schodišťové prostory všech domů, což představovalo náklady 27.900,- Kč. Po opakovaném zatečení do některých bytů byla provedena oprava střechy, která stála 26.712,- Kč, a poté došlo k odstranění vody pod střešní fólií, což stálo 38.976,- Kč.
Povinné revize požární techniky si vyžádaly náklady v celkové výši 15.614,- Kč a revize plynových rozvodů stála 9.032,- Kč. Za servisní údržbu a opravy výtahů bylo vynaloženo celkem 42.621,60 Kč. Na údržbu zeleně v okolí domů jsme vynaložili 13.096,- Kč. Za pořízení nové kopírky bylo vynaloženo 6.348,- Kč (původní byla při vloupání do kanceláře BD odcizena - škodu uhradila pojišťovna). Za drobné opravy a údržbu včetně materiálu bylo vynaloženo celkem 22.782,- Kč.
Ostatní náklady představovaly pravidelné platby za úklid domů ve výši 73.800,- Kč, za vedení účetnictví 88.992,- Kč, za pronájem měřidel a odečty 55.276,- Kč, za odvoz odpadu 70.848,- Kč, za pojištění majetku 22.784,- Kč. Z kupní ceny nemovitostí bylo splaceno dalších 1.217.868,- Kč. Z úvěru poskytnutého Městskou částí Prahy 11 na revitalizaci bylo splaceno 935.242,80 Kč, na úrocích za úvěr bylo zaplaceno celkem 28.481,- Kč. Podrobný přehled o jednotlivých položkách obsahují přílohy této zprávy.
V roce 2006 došlo k dalším převodům členských práv, což bylo spojeno s řadou administrativních úkonů. To platí i o změnách počtu osob, které byly v bytech přihlašovány či odhlašovány ke službám. S těmito změnami bylo nutné průběžně aktualizovat čipový vstupní systém. Proběhlo vyúčtování záloh za služby roku 2005. Představenstvo pokračovalo v důslednému sledování a vymáhání nedoplatků. Po opakovaných stížnostech na kvalitu úklidu byla koncem roku uzavřena nová smlouva na úklid domů. Informovanost členů zajišťují také internetové stránky BD, na kterých je dostupná většina aktuálních informací o činnosti BD.
2.
K činnosti
kontrolní komise
Spolupráce s představenstvem je dlouhodobě na velmi dobré úrovni. Nadále
jsme se zúčastňovali všech jednání představenstva i jednání se třetími stranami
a byli jsme tak průběžně informováni o veškerém dění v BD. K našim
připomínkám představenstvo vždy přihlíželo. Podle svých možností jsme
poskytovali také pomoc při řešení právních otázek. Kontrolní komise v roce
2006 prováděla také průběžnou kontrolou účetnictví, přičemž jsme úzce
spolupracovali s naší účetní firmou ProDůM. V roce 2006 neobdržela
kontrolní komise od členů BD žádnou stížnost, kterou by se musela zabývat.
3.
K výsledkům
hospodaření družstva
Výsledky hospodaření a výše jednotlivých nákladů a výnosů jsou zřejmé z výsledovky a z hlavní knihy účetní závěrky ke dni 31. 12. 2006, které jsou přílohami této zprávy. Celé účetnictví je každému členovi BD k nahlédnutí v úředních hodinách v kanceláři družstva a úplné účetnictví je dostupné také na internetových stránkách BD včetně let předcházejících. Proto zde zmiňujeme pouze zásadní položky.
Nemovitý majetek družstva:
stavby …………..………………….….. 19.687.338,30 Kč
pozemky ……………………………….….
816.529,- Kč
celkem nemovitosti …………..…….…. 20.170.012,30 Kč
Peněžní prostředky ke dni 31. 12. 2006:
na hotovosti v pokladně …………….……… 3.750,- Kč
na BÚ ……………………………………… 72.424,71 Kč
na termínovaném účtu
……………….…. 1.337.595,90 Kč
celkem peněžní prostředky …..……….… 1.413.770,61 Kč
Výsledky hospodaření družstva v roce 2006:
náklady celkem …..…………………..…... 598.359,39 Kč
rozdíl - ztráta ……………………….….…………. 0,- Kč
O nákladech jsme se již zmínili. Výnosy tvoří příjmy z pronájmu bytů a nebytových prostor ve výši 537.565,39 Kč, poplatky od členů ve výši 32.500,- Kč, penále z nájemného ve výši 11.781,- Kč a úroky z termínovaného vkladu ve výši 12.632,41 Kč. Dlužné nájemné činilo ke dni 31. 12. 2006 celkem 28.209,- Kč.
Výsledky hospodaření za rok 2006 odpovídají našim předpokladům a dlouhodobým kalkulacím. Na účtu dlouhodobých záloh byly k 31. 12. 2006 postupně kumulovány finanční prostředky ve výši cca 375 tisíc Kč. Z těchto prostředků je možné uhradit ztrátu z předcházejícího roku ve výši 113.152,01 Kč a vyplatit odměny představenstvu. Poté by mělo BD mít k dispozici volné finanční prostředky ve výši cca 190 tisíc Kč. Z těchto prostředků lze hradit nezbytné mimořádné výdaje. Je však důležité objem těchto prostředků v dalších letech nadále navyšovat pro případ nenadálých událostí, ale i jako prostředky pro další nezbytné investice (např. rekonstrukce výtahů).
4.
Zhodnocení činnosti
představenstva
Situace ve vedení BD je stabilní, vedení považujeme za kvalitní a svědomité. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána v souladu s legislativou a se zřetelem na zájmy všech členů družstva. Zapojení některých členů představenstva bylo nadstandardní. Naše ocenění zasluhuje zejména obětavost a osobní přínos pana Jaroše a paní Růžičkové, velmi jim byl nápomocen pan Bořil. Bez jejich obětavosti by nebylo možné zabezpečit řádný chod družstva.
S ohledem na výsledky hospodaření předkládáme členské schůzi v souladu s článkem 27 bodem 21 stanov návrh na vyplacení odměn členům představenstva za období roku 2006 v celkové výši 75 tisíc Kč s tím, že jde o hrubé odměny, které budou před vyplacením členům zdaněny. O vyplacení odměn a o jejich výši rozhoduje členská schůze, proto navrhujeme k tomuto bodu přijmout samostatné usnesení.
5.
Vyjádření kontrolní
komise k účetní závěrce a k rozdělení zisku
Komise nemá k účetní závěrce za rok 2006 připomínky a doporučuje členské schůzi přijmout usnesení, kterým bude účetní závěrka za rok 2006 schválena.
Družstvo má povinnost vytvářet nedělitelný fond, který musí být každoročně navyšován o 10 % čistého zisku. Protože za rok 2006 nebylo dosaženo žádného zisku, zůstává stav nedělitelného fondu na částce 10.485,- Kč. Rozdělením zisku se nemusíme zabývat, protože výsledek hospodaření roku 2006 byl vyrovnaný a nebylo dosaženo žádného zisku ani ztráty.
V návaznosti na usnesení minulé výroční členské schůze, kterým byla část ztráty roku 2005 ve výši 113.152,01 Kč převedena jako neuhrazená ztráta do příštího období s tím, že bude vypořádána v následujícím období, se připojujeme k návrhu naší účetní firmy, aby byla tato ztráta roku 2005 v plné výši uhrazena z prostředků dlouhodobých záloh. Členské schůzi navrhujeme přijmout v tomto smyslu usnesení.
6.
Stanovisko
kontrolní komise k dalšímu vynakládání prostředků
Za situace, kdy BD splácí MČ Praha 11 až do konce 2010 úvěr (měsíčně ve výši 77.936,90 Kč), nelze ze zbývajících prostředků financovat větší akce. Již v loňském roce bylo členskou schůzí přijato usnesení o pozastavení všech záměrů na větší opravy a investice. Po dobu splácení úvěru byly připuštěny jen takové výdaje, které budou skutečně nezbytné nebo budou včetně finančního krytí schváleny členskou schůzí.
Havarijní stav hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody, který užíváme společně se sousedním objektem, který zastupuje Společenství vlastníků jednotek Malenická, vyžaduje provedení celkové rekonstrukce. Záměrem BD je této situace využít k vybudování samostatného odběrního místa, což by znamenalo ukončení naší závislosti na sousedním objektu při vyúčtování odběru vody. Náklady na vybudování nového rozvaděče studené vody budou hradit i ostatní odběratelé, pro naše BD pohybují mezi 60 až 90 tisíci Kč. Prostředky v této výši má naše BD k dispozici, proto doporučujeme členské schůzi výdaje na rekonstrukci hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody v uvedené výši schválit.
Další
opravy a investice je podle názoru kontrolní komise nutné zatím odložit na
další období. Bude-li však členskou schůzí rozhodnuto o provedení dalších
větších oprav či investic, musí být zároveň navržen způsob jejich finančního
krytí - například přímou úhradou nákladů členy BD.
V Praze dne 11. 6. 2007
Eduard Škoda Ing. Zdeněk Laňka Olga Zemanová
předseda kontrolní
komise místopředseda kontrolní
komise členka kontrolní komise
Příloha č.
1 zprávy KK
V souladu se zprávou kontrolní komise za rok 2006 navrhuje kontrolní komise výroční členské schůzi přijmout následující usnesení:
1. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2006.
2. Členská schůze souhlasí s tím, aby byla z prostředků dlouhodobých záloh uhrazena částka ve výši 113.152,01 Kč, kterou tvoří neuhrazená ztráta roku 2005, čímž dojde k úplnému vypořádání ztráty za předcházející období.
3. Členská schůze schvaluje vyplacení odměn členům představenstva za rok 2006 v celkové výši 75.000,- Kč hrubého s tím, že představenstvo samo rozhodne o rozdělení této částky mezi jednotlivé členy představenstva.
4. Členská schůze souhlasí s provedením celkové rekonstrukce hlavního přivaděče a rozvaděče studené vody s tím, že schvaluje výdaje na tuto akci až do maximální výše 90 tisíc Kč.
Příloha č. 2
zprávy KK
V roce 2006 bylo splaceno Městské části Praha 11 dalších 1.217.868,- Kč. Celkem bylo ke konci roku 2006 z celkové kupní ceny uhrazeno obci již 9.268.530,- Kč a zbývalo k úhradě ještě celkem 7.002.741,- Kč v dalších 69 měsíčních splátkách.
Z pohledu
jednotlivých členů družstva byla situace v úhradě splátek kupní ceny ke
dni 31. 12. 2006 následující:
přízemní byty ……………………….………… uhrazeno celkem 178.434,- Kč
zbývá ještě zaplatit 119.179,- Kč
byty 3+1 ve 2. až 8. podlaží …………..……… uhrazeno celkem 177.246,- Kč
zbývá ještě zaplatit 117.015,- Kč
byty 1+k.k .……………………..………..…… uhrazeno celkem 85.172,- Kč
zbývá ještě zaplatit 55.578,- Kč
byt č. 21/1787 ………………………………... uhrazeno celkem 199.199,- Kč
zbývá ještě zaplatit 135.965,- Kč
Úvěr na revitalizaci v celkové výši 4,5 mil. Kč, který v roce 2004 poskytla Městská část Praha 11 našemu BD, je úročen sazbou 1,5 % ročně.
Splácení úvěru bylo zahájeno počátkem roku 2006 a ke dni 31. 12. 2006 bylo uhrazeno celkem 12 splátek vždy po 77.936,90 Kč, tj. celkem 935.242,80 Kč,. Na úrocích za rok 2005 bylo zaplaceno celkem 28.481,- Kč, úroky za rok 2006 představují částku 62.338,74 Kč a byly uhrazeny až v účetním období roku 2007.
Z úvěru zbývalo k 31. 12. 2006 uhradit ještě 3.564.757,20 Kč a úroky s úvěrem spojené.
Příloha č. 3 zprávy
KK
VÝSLEDOVKA
období 01.01.2006 až 31.12.2006
strana: 1
firma: Bytové družstvo
MALENICKÁ 1785-7
dne: 01.03.2007
------------------------------------------------------------------------------
Účet Název V období
------------------------------------------------------------------------------
NÁKLADY
50120 Kancelářské potřeby 8984.00
.
50130 Žárovky 360.00 .
50140 Prostředky na úklid a údržbu 350.00 .
50150 Drobný materiál 4100.00 .
50160 Drobný materiál na opravy domu 3939.00 .
501 * Spotřeba materiálu 17733.00 . *
51120 Opravy v domě nesouvisející s
pronájmy 5757.90 .
51130 Opravy v domě 93588.00 .
51140 Opravy v bytech členů 549.00 .
511 * Opravy a udržování 99894.90 . *
51810 Právní pomoc, poradenství 4000.00 .
51820 Vedení agendy nájemného a účetnictví 88992.00 .
51830 Odečty a rozúčtování ÚT, nájem
měřidel 74306.00 .
51831 Poštovní poplatky 5592.00
.
51835 Revize 24646.00 .
51836 Telefonní poplatky 7964.50 .
51837 Sekání trávy, údržba zeleně
předzahrádek 13096.00 .
51840 Poplatky, různé 453.00 .
518 * Ostatní služby 219049.50 . *
52110 Mzdové náklady-dohody o provedení
práce 10000.00 .
521 * Mzdové náklady 10000.00 . *
52300 Odměny členům statutárních orgánů 79000.00 .
523 * Odměny členům orgánů společnosti a družs 79000.00 . *
53210 Daň z nemovitostí 135.00 .
532 * Daň z nemovitostí 135.00 . *
54810 Pojistné domu 22784.00 .
54820 Ostatní náklady - zaokrouhlování 1.16 .
548 * Ostatní provozní náklady 22785.16 . *
55100 Odpisy dl. majetku daňově uznatelné 80665.00 .
551 * Odpisy dl. nehmotného a hmotného majetku 80665.00 . *
56200 Úroky z půjčky od MÚ 62338.74 .
562 * Úroky 62338.74 .
*
56810 Bankovní poplatky 6758.00 .
568 * Ostatní finanční náklady 6758.00 . *
------------------------------------------------------------------------------
Celkem NÁKLADY 598359.30 .
**
------------------------------------------------------------------------------
VÝSLEDOVKA - pokračování
období 01.01.2006 až 31.12.2006
strana: 2
firma: Bytové družstvo
MALENICKÁ 1785-7
dne: 01.03.2007
------------------------------------------------------------------------------
Účet Název V období
------------------------------------------------------------------------------
VÝNOSY
60210 Tržby z nájemného od členů 317329.39 .
60220 Tržby z nájemného od nájemníků 133044.00 .
60230 Tržby z nájemného z nebytových
prostor 86472.00 .
60260 Tržby za užívání - nájemníci 720.00 .
602 * Tržby z prodeje služeb 537565.39 . *
64410 Penále z nájemného 11781.00 .
644 * Smluvní pokuty a úroky z prodlení 11781.00
. *
64810 Jiné provozní výnosy - zaokrouhlování 0.50 .
64830 Jiné provozní výnosy - poplatky 32500.00 .
64840 Jiné provozní výnosy - ostatní 3880.00 .
648 * Jiné provozní výnosy
36380.50 .
*
66210 Bankovní úroky 17.78 .
66230 Bankovní úroky z termínovaných účtů 12614.63 .
662 * Úroky 12632.41 .
*
------------------------------------------------------------------------------
Celkem VÝNOSY 598359.30 .
**
------------------------------------------------------------------------------
Celkem ZISK (- ztráta) .
. ***
RENTABILITA ( zisk/náklady ) %
------------------------------------------------------------------------------
Příloha
č. 4 zprávy KK
HLAVNÍ KNIHA
období 01.01.2006 až 31.12.2006
strana: 1
firma: Bytové družstvo MALENICKÁ 1785-7 dne: 01.03.2007
---------------------------------------------------------------------------------------------
Účet
Počát. stav Má dáti Dal Konečný stav T Název účtu
---------------------------------------------------------------------------------------------
021
19687338.30 . . 19687338.30 A Stavby
031
816529.00 . . 816529.00 A Pozemky
081
-253190.00 . 80665.00 -333855.00 P Oprávky ke stavbám
0 * 20250677.30 .
80665.00 20170012.30 Dlouhodobý majetek
211
38542.50 256010.50 290803.00 3750.00 A Pokladna
221
1316985.92 6928462.59 6835427.90 1410020.61 A Bankovní účty
261
0.00 2959651.50 2959651.50 0.00 A Peníze na cestě
2 * 1355528.42 10144124.59
10085882.40 1413770.61 Finanční účty
311
31434.00 4215547.00 4226616.00 20365.00 A Pohledávky z obchod. styku
314
0.00 3265.70 . 3265.70 A Poskytnuté provozní zálohy
315
1205949.29 5195865.72 5158169.16 1243645.85 A Ostatní pohledávky
321
-98460.02 1625093.64 1611365.54 -84731.92 P Závazky z obchodních vztahů
324
-1365575.00 2609435.00 2601784.00 -1357924.00 P Přijaté provozní zálohy
325
-22784.00 45568.00 22784.00 0.00
P Ostatní provozní závazky
331
0.00 10097.50 10097.50 0.00 P Zaměstnanci
342
0.00 18849.00 18849.00 0.00 A Ostatní přímé daně
345
0.00 135.00 135.00 0.00 A Ostatní daně a poplatky
353
7650266.00 . 1176060.00 6474206.00 A Pohled. za upsaný vl.kapitál
366
0.00 77800.00 79000.00 -1200.00 P Závazky k čl.druž.ze záv.čin
378
6954.00 135862.00 142816.00 0.00 A Jiné pohledávky
379
0.00 1537326.16 1537326.16 0.00 P Jiné závazky
381
15169.00 15169.00 15169.00 15169.00 A Náklady příštích období
3 * 7422953.27 15490013.72
16600171.36 6312795.63 Zúčtovací vztahy
411
-111500.00 . . -111500.00 P Základní
kapitál
412
-16271271.00 . . -16271271.00 P Další členské vklady
422
-10450.00 . . -10450.00 P Nedělitelný fond
427
-44534.97 44534.97 . 0.00 P Ostatní fondy
429
0.00 113152.01 . 113152.01 A Neuhrazená ztráta minul.let
431
157686.98 . 157686.98 0.00 P Výsl. hospod. ve schval.řiz.
475
0.00 5658.00 992330.61 -986672.61 P Dlouhodobé přijaté zálohy
479
-12749090.00 2181591.80 62338.74
-10629836.94 P Ostatní dlouhodobé závazky
4 * -29029158.99 2344936.78
1212356.33 -27896578.54 Kapitál.účty a dlouhod. záv.
---------------------------------------------------------------------------------------------
** -0.00 27979075.09
27979075.09 -0.00 Rozvahové účty celkem
---------------------------------------------------------------------------------------------
501
0.00 17733.00 . -17733.00 N Spotřeba materiálu
511
0.00 99894.90 . -99894.90 N Opravy a udržování
518
0.00 219049.50 . -219049.50 N Ostatní služby
521
0.00 10000.00 . -10000.00 N Mzdové
náklady
523
0.00 79000.00 . -79000.00 N Odměny členům org. družstva
532
0.00 135.00 . -135.00 N Daň z nemovitostí
548
0.00 22785.16 . -22785.16 N Ostatní provozní náklady
551
0.00 80665.00 . -80665.00 N Odpisy dl.nehm.a hmot.majetk
562 0.00 62338.74
. -62338.74 N Úroky
568
0.00 6758.00 . -6758.00 N Ostatní finanční náklady
5 * 0.00 598359.30
. -598359.30 Náklady
602
0.00 . 537565.39 537565.39 V Tržby z prodeje služeb
644
0.00 . 11781.00 11781.00 V Sml. pokuty a úroky z prodl
648
0.00 . 36380.50 36380.50 V Jiné provozní výnosy
662
0.00 . 12632.41 12632.41 V Úroky
6 * 0.00 .
598359.30 598359.30 Výnosy
---------------------------------------------------------------------------------------------
** 0.00
598359.30 598359.30 -0.00 Výsledkové účty celkem
---------------------------------------------------------------------------------------------